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Un adjoint Mobilité-Transports (h/f)

Rambouillet Territoires recrute par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement ou à défaut contractuelle pour son service Mobilité-Transports

un adjoint Mobilité-Transports (h/f)

Cadre d’emplois des rédacteurs
Poste à temps complet
 
Située au sud ouest des Yvelines, à 50 km de Paris, la communauté d’agglomération Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d’une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d’activités.
La communauté d’agglomération a notamment pour compétence l’aménagement de l’espace communautaire, le développement économique, la voirie d’intérêt communautaire, l’environnement et le développement durable, la culture et le sport, l’action générationnelle et inter-générationnelle, l’assainissement non collectif. Ses champs d’intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.
 
Missions principales :
Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service Mobilité-Transports, vous êtes en appui pour la gestion administrative et financière du service :
 
Sur le plan administratif :
- Suivi administratif des conventions de transports,
- Gestion des demandes et questions formulées par les usagers,
- Suivi des relations avec les différents partenaires : communes, collèges lycées, …,
- Participation aux réunions extérieures avec les élus, les associations, les établissements scolaires, les transporteurs et appui à la rédaction des notes et rapports nécessaires,
- Organisation des réunions (groupes de travail, partenaires, …) : invitations, mailings…
- Gestion administrative du service (gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, saisie diverse),
- Rédaction et saisie des comptes-rendus de réunions,
- Appui organisationnel lors de lancement d’évènements, de rencontres, …
- Appui pour la gestion des communautés d’usagers issues du MOBILAB, laboratoire de la mobilité (prise de contact, invitations, relance, gestion des questionnaires, synthèse des réponses aux enquêtes, …)
 
Sur le plan financier :
- Gestion financière du service : bons de commande, virements, suivi des opérations financières en cours, …;
- Gestion financière des transports : subventions STIF, versements transporteurs, …
- Participer à l’élaboration du budget en matière de Mobilité-Transports et suivre son exécution
 
Évolution du poste :
La compétence Mobilité-Transports est amenée à évoluer ainsi que le poste. En particulier :
- Gestion administrative et financière des conventions de transports scolaires
- Gestion des cartes scolaires pour les circuits spéciaux
 
Profil :
- polyvalent(e) avec une forte composante administrative et financière
- expérience professionnelle similaire souhaitée
- sens de l’accueil du public
- qualités rédactionnelles (courriers, conventions, comptes rendus, etc.)
- rigueur, organisation, autonomie dans le travail, anticipation et aptitude au travail en équipe
- discrétion, confidentialité et devoir de réserve
- maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel, Power Point, d’Outlook et d’Internet
- la connaissance de Ciril serait un plus
 
Particularité :
- occasionnellement, des réunions sont à prévoir en fin de journée
 
Merci d’adresser votre candidature à :
Monsieur le Président de Rambouillet Territoires
22 rue Gustave Eiffel - ZA Bel Air
BP 40036 - 78511 Rambouillet Cedex
 
Date limite de dépôt des candidatures : Poste à pourvoir dès que tôt possible